Adotamos o conceito de “COMPLIANCE GLOBAL”, em que todas as atividades da empresa são verificadas para que sejam conduzidas em conformidade com as normas legais e infralegais estabelecidas.
Nesse sentido, desenvolvemos o PROGRAMA DE COMPLIANCE GLOBAL, que prevê uma cuidadosa verificação das operações das empresas, referentes às suas atividades-fim e às suas atividades-meio. Propomos os ajustes necessários para que as empresas trabalhem em conformidade com as normas. Ao final, poderão ser emitidos certificados de compliance para as empresas que promoverem todas as adequações necessárias.
Como se sabe, estar em compliance é estar aderente às regras, é agir em conformidade com as normas. É atender aos normativos dos órgãos reguladores e aos regulamentos internos.
A necessidade da implantação de compliance é ainda mais relevante nas organizações que possuem maior responsabilidade na observância das normas jurídicas específicas em seus atos. De fato, ultimamente a sociedade exige cada vez mais que as empresas atuem com integridade e acatamento às normas estabelecidas.
Atentos a essa megatendência e com o objetivo de atender plenamente aos nossos clientes, desenvolvemos o programa de integridade denominado “PROGRAMA DE COMPLIANCE GLOBAL”.
NÍVEIS DAS AÇÕES DE COMPLIANCE DAS EMPRESAS CLIENTES
* Prevenção: evitar que os problemas aconteçam
* Detecção: avaliar os processos para a identificação de desconformidades
* Resposta: corrigir as desconformidades e responsabilizar os culpados
Assim, por meio do PROGRAMA DE COMPLIANCE GLOBAL verificamos a existência e pertinência dos mecanismos preventivos. Esses mecanismos devem ser eficazes e eficientes, de forma a se evitar a ocorrência de falhas nas atividades das empresas, além de comportamentos indevidos de seus colaboradores e administradores. Ademais, esses mecanismos precisam ser revisados e atualizados frequentemente, de forma a se garantir a efetividade dos procedimentos.
Na verdade, os maiores esforços do programa são direcionados para as atividades preventivas, de forma a se evitar a ocorrência de impropriedades na empresa cliente.
As empresas devem contar com equipe especializada em apuração de denúncias e práticas indevidas dentro da organização. Caso a empresa não disponha dessa estrutura, poderá optar pela contratação de empresa especializada nessas atividades.
O nosso programa prevê a verificação da estrutura de resposta das empresas para o tratamento de incidentes ocorridos em suas operações. Em caso de falhas, oferecemos alternativas para a correção dos problemas encontrados, de forma a tornar a empresa apta a corrigir suas inconformidades de forma apropriada.
PILARES DO “PROGRAMA DE COMPLIANCE GLOBAL”
O nosso “PROGRAMA DE COMPLIANCE GLOBAL” se propõe a avaliar a integridade da empresa, que deve estar assentada nos seguintes pilares:
* Apoio da alta administração
* Governança
* Gerenciamento de riscos
* Controle interno
* Código de Conduta
* Due Diligence
* Auditoria
* Canal de denúncias
* Investigações internas e monitoramento contínuo
* Treinamento e comunicação
VERIFICAÇÃO DOS PILARES
O nosso PROGRAMA DE COMPLIANCE GLOBAL prevê a verificação da existência e pertinência dos diversos pilares do compliance dentro das empresas clientes. Assim, são examinados todos os aspectos dessas atividades que podem garantir o sucesso do programa de compliance das empresas.
Em caso de ocorrência de desconformidades, apresentamos sugestões para que as empresas possam corrigir as inconsistências detectadas.
BENEFÍCIOS DO COMPLIANCE
A adequada implementação de um robusto programa de integridade pode proporcionar uma série de benefícios, como:
* Melhoria da imagem da empresa, vinculando-a a atitudes corretas, como comportamento ético e responsabilidade na condução de suas atividades empresariais;
* Segurança jurídica, de forma a se evitarem possíveis ações judiciais e condenações pelo descumprimento da legislação aplicável;
* Transparência, tanto na execução das atividades empresariais, como na emissão de seus relatórios de atividades e na prestação de contas;
* Maior competitividade, consubstanciada no aumento das possibilidades nas disputas por novos clientes e parceiros, em virtude da boa imagem adquirida; e
* Maior credibilidade perante seus acionistas ou quotistas, fornecedores, clientes, credores, órgãos governamentais, autoridades supervisoras, autoridades tributárias e previdenciárias.
O nosso PROGRAMA DE COMPLIANCE GLOBAL visa à avaliação integral da cultura de compliance nas organizações empresariais clientes, de forma sistêmica, verificando-se todas as questões previstas em seus pilares, bem como propondo as melhores alternativas de aperfeiçoamento das atividades, ajudando a empresa a atuar em “COMPLIANCE GLOBAL”.
Este programa contempla a realização de ações iniciadas com a promoção de diagnóstico situacional das empresas e, na sequência, propõem-se ajustes e adoção de novas práticas nas suas atividades internas – estratégica, operacional e tática – de forma a torná-las em conformidade com as normas legais e infralegais vigentes.
Atividades-fim atendidas: atendemos as empresas das áreas financeiras e do agronegócio, por meio do Compliance Bancário e Compliance do Agronegócio.
Atividades-meio atendidas: este programa também prevê o compliance para o atendimento das áreas-meio das empresas, incluindo-se: Compliance Digital, Compliance da LGPD, Compliance Criminal, Compliance Tributário, Compliance Trabalhista, Compliance Previdenciária, Compliance Ambiental e Compliance Contábil.
Assim, o nosso “PROGRAMA DE COMPLIANCE GLOBAL” inclui o tratamento da atividade-fim das empresas (setor financeiro e do agronegócio), bem como de suas atividades-meio.
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